絕大部分澳大利亞注冊的公司都是私有性質的公司,在注冊前還需要針對注冊這類公司做出一些決定,本文將注冊公司需要準備的材料列出以幫助讀者申請注冊這類公司。
向ASIC提供的資料包括:
1. 公司的名稱(英文名稱)
不可與現有已注冊的公司名字相同,同時限制使用部分標點符號,敏感詞匯以及可能導致人們誤解的詞匯的使用,例如不可使用Bank,Trust,Royal以及Incorporated。有一些常見的簡寫可用于公司名字中,例如表示數字number的簡寫No,Company可簡寫為CO出現在公司名字中以及Australian可簡寫為Aust。
2. 公司地址
Registered Office:該地址主要用于接受ASIC官方信函,可與公司的營業地址不同,不能是PO Box,如果使用會計師事務所作為ASIC agent,可以是會計師的地址。
Principal place of business:生意實際經營的地址。該地址非常重要,在疫情期間政府公布的很多補助要求提供經營地址,就是以注冊時(或后期有向ASIC提交修改過)的地址為準。
3. 公司officeholder信息
作為officeholder都需要按照聯邦法Corporations Act 2001的要求盡到自己的權力及義務。最常見有2位(可以是同一人):
Director:公司的董事,在注冊時需要提供其個人信息(出生年月、出生地、現住址,TFN,聯系方式包括聯系電話及電子郵箱)。通常情況下,公司的董事至少年滿18歲并且至少一位董事長期居住在澳洲境內,但無國籍要求;因此,非澳大利亞公民或PR也可以在澳大利亞公司擔任董事。
Secretary:公司Secretary所需要提供的個人信息,以及要求與Director相同。
4. 公司股東信息
公司除了Officeholder以外還需要有投資人 – Shareholder(股東),公司Shareholder的個人信息(姓名、現住址,聯系方式包括聯系電話及電子郵箱)。同時還需提供公司股東占據的股本比例,通常私營企業的股東數量不可超過50人。
向ABR提供的資料:
公司的注冊地址,主營業務(Main Business Activities),聯系電話以及郵箱;
公司Director的個人信息(出生年月、出生地、現住地址,TFN,聯系方式包括聯系電話及電子郵箱);
公司Secretary的個人信息(與Director相同);
選擇是否注冊GST,以及GST的申報方式(Cash basis或Accrual basis )以及周期;
選擇是否注冊PAYG W。
在準備好上述材料以后就可以開始注冊澳大利亞公司了