ASIC全稱Australian Securities & Investments Commission,是澳大利亞獨立的政府機構。負責監管相關的公司、市場、金融服務和消費者信貸等方面。ASIC負責澳大利亞公司號碼(Australian Company Number)的管理。通常向ASIC 申請ACN是注冊公司的首要步驟。
本章主要從以下幾個方面向您介紹如何注冊ACN 以及需要了解的注意事項:公司是否符合您的需求、決定公司名稱、決定公司的規則運營、了解作為公司(Officeholder)的義務、確認所有登記在冊的股東、officeholder身份、授權開始注冊。
1.公司是否適合您的需求?
首先,您需要決定一家公司是否適合您的需求,或者您是否應該使用其他的商業結構。公司是獨立的法人實體,允許在澳大利亞經營業務員。同時其具有鎖定的公司稅率以及有限責任制,使得這種商業結構在澳大利亞被絕大部分創業者所使用。需要注意的是,注冊公司名與注冊生意的名字(Business Name)并不相同。其他類型的公司性質包括:
非盈利機構或慈善組織;
可在澳洲注冊的機構,以及
特殊性質的公司。
2.決定公司名稱
在選擇公司名稱時,你應該考慮以下幾點:
公司名稱不能與現有的公司名稱相同
2012年5月之前,在不同的州和地區注冊的同名企業可能存在。但這之后, 根據ASIC的要求,如果已經存在相同的名稱,則無法注冊公司名稱。
我們在幫助您注冊前,通常會建議您提供3-4個您想要注冊的公司名稱,負責企業行政事務的同事會按照客戶提供的名稱順序篩查公司名是否可用。
同時ASIC如果判定公司名稱冒犯到了他人或者有暗示非法活動的詞,ASIC有權拒絕注冊。
3. 決定公司以什么規則運營
在注冊之前,你需要決定你的公司將會受到怎樣的管理。公司運營通常根據以下3種規則進行運營:
可替換規則(Replaceable rules)
自己的章程(Company Constitution),或者
兩者的結合,共同管理。
可替換規則:Corporations Act 2001提供了一個可替換的基本運營規則,稱為Replaceable Rules,在沒有公司章程的情況下,該規則可用于規范公司的運營。
公司章程:絕大部分企業都選擇制定自己的章程,或者使用被廣泛應用的公司章程模板進行管理運營。
股權結構:一家有限公司必須有不超過50名非雇員股東,并且要么:
股份有限公司(Limited by shares),或
有股本的無限公司(unlimited company with share capital)。
4. 了解你作為公司(Officeholder)的義務
作為officeholder都需要按照聯邦法Corporations Act 2001的要求盡到自己的權力及義務。最常見有2位(可以是同一人):
Director
Company Secretary
如果你是一家公司的Officeholder,你必須遵守公司法的規定。這包括履行你的法律義務,其中包括:
確保公司的信息及時更新;
備存公司紀錄及登記的資料;
支付申請費以及年度費用;
公司負責人對公司是否遵守《公司法》負有最終責任。
5. 確認所有登記在冊的股東,officeholder身份
注冊時必須得到擔任這些角色的人的書面同意:
公司董事(必須年滿18歲)
秘書(必須年滿18歲)
股東,至少1位。
至少有一個董事和有限公司秘書必須通常居住在澳大利亞。
一家上市公司至少必須有兩名董事通常居住在澳大利亞。
確認您的注冊地址:
Registered Office:該地址主要用于接受ASIC官方信函,可與公司的營業地址不同,不能是PO Box,如果使用會計師事務所作為ASIC agent,可以是會計師的地址。
Principal place of business:生意實際經營的地址。該地址非常重要,在疫情期間政府公布的很多補助要求提供經營地址,就是以注冊時(或后期有向ASIC提交修改過)的地址為準。
6. 授權開始注冊
在確認好所有信息,以及您的需求以后,我們將會按照您的安排開始注冊。